Date de dernière mise à jour : 1/2/2023.
Le nouveau moteur de recherche des Archives départementales permet de consulter les inventaires, ou instruments de recherche, décrivant les fonds d’archives conservés aux Archives départementales. Le déploiement de ce moteur de recherche se fera progressivement, jusqu’à la mise à disposition de l’ensemble des instruments de recherche existants.
Pour savoir quels instruments de recherche sont en ligne, vous pouvez lancer une recherche avec tous les champs vides dans le moteur de recherche.
1. Effectuer une recherche
La recherche « texte libre » permet de saisir des termes librement choisis. Il est possible de préciser la recherche en utilisant les boutons :
- « Tous les mots » : recherche les résultats où figurent tous les mots recherchés ensemble (correspond à l’opérateur booléen «ET»).
- « Au moins un des mots » : affiche les résultats où figure au moins un des mots recherchés (correspond à l’opérateur booléen « OU »).
- « Expression exacte » : affiche les résultats où les termes s’affichent strictement sous la forme saisie.
L'ouverture de la rubrique « plus de critères » permet d’effectuer des recherches sur les termes prédéfinis et normalisés avec lesquels les archivistes ont indexé les notices d’articles (ou cotes). Cette recherche par termes d’indexation peut se combiner avec la « recherche texte libre » ou se faire de façon entièrement indépendante. Pour plus de renseignements sur cette recherche par termes, cliquez sur les "?" figurant dans le formulaire.
Cette rubrique permet aussi la recherche par cotes et par producteurs.
Attention à penser à vider les champs non souhaités en cliquant sur le bouton « effacer » avant de lancer une nouvelle recherche,
2. L’affichage des résultats
En premier, s'affiche la liste des inventaires dans lesquels des résultats ont été trouvés, avec leur nombre ( ex. : 
signifie qu'il existe 178 notices contenant le terme recherché dans un inventaire). A la suite de cette liste, on trouve les résultats par notices individuelles, qui s‘affichent dans l’ordre des inventaires figurant dans la liste précédente.
Pour consulter uniquement les résultats provenant d’un même inventaire :
- Cliquer sur la ligne correspondant à un instrument de recherche dans la liste des inventaires
- Puis descendre jusqu’aux résultats par notices et les parcourir : le(s) terme(s) recherché(s) est(sont) souligné (s).
D’autre part, cliquer sur le sigle 
vous permet de visualiser les résultats en contexte, à l’intérieur de leur inventaire d'origine et de consulter celui-ci.
3. Parcourir un instrument de recherche complet
Accéder à l’inventaire
Pour accéder à un inventaire complet, vous pouvez saisir la cote correspondante (ex : 1942 W) dans recherche texte libre, avec le bouton « expression exacte » ou bien, dans « plus de critères », en saisissant l’expression dans « cote ». Il faudra ensuite procéder comme précédemment, en allant à une notice descriptive puis en cliquant sur le sigle .
Consultation de l’inventaire
L’intitulé de l’inventaire s’affiche en guise de titre.
Partie gauche de l’écran
Dans l’écran qui s’ouvre, on trouve sur la partie gauche l’arborescence de l’instrument de recherche, que l’on peut parcourir. Le dessin d’un trombone en fin de ligne signale la présence de documents numérisés. On peut aussi cliquer sur « ouvrir toutes les notices » pour voir l’ensemble de l’inventaire ou cliquer sur « lire la présentation du fonds » pour visualiser des informations synthétiques sur l’inventaire et son contenu.
Le bloc « rechercher dans l‘inventaire » permet d’ouvrir une boîte de recherche plein texte sur l’ensemble de l’inventaire.
Partie droite de l’écran
Selon ce qui a été sélectionné dans la partie gauche, vous y verrez la présentation générale de l’inventaire ou bien tout ou partie des notices descriptives de l’inventaire. Lorsqu’une vignette image apparaît dans une notice descriptive, cela signifie que le contenu est numérisé et vous pourrez y accéder en cliquant sur la vignette.
Téléchargement, copie
Pour le moment, il n’est pas possible de télécharger les inventaires, sauf dans le cas où il s’agit de documents pdf natifs.
