Rechercher des documents liés à votre scolarité
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Présentation
Dernière mise à jour mars 2018
Durant la scolarité, de nombreux documents ayant le caractère d’archives publiques sont élaborés, dans les établissements d’enseignement (écoles, collèges, lycées, universités) mais aussi dans les services administratifs de l’Education nationale que sont, au niveau du département, l’Inspection académique, et, à celui de la région, le Rectorat d’académie. Ces documents, très variés, peuvent être anecdotiques comme les photos de classes, ou conserver une grande portée juridique comme les procès-verbaux des examens et concours. Pour les retrouver, un détour par les Archives départementales s’impose.
Les Archives départementales des Bouches-du-Rhône conservent en effet les archives :
- de quelques établissements d’enseignement primaire (écoles élémentaires), secondaire (collèges et lycées) et supérieur (universités) implantés à Marseille, à Aix-en-Provence, à Arles et dans quelques autres localités des Bouches-du-Rhône ;
- de l’Inspection académique des Bouches-du-Rhône ;
- du Rectorat de l’académie d’Aix-Marseille.
Il est important de signaler que les limites territoriales de cette académie ont varié :
- de 1808 à 1859, elle a rassemblé les départements des Bouches-du-Rhône, des Basses-Alpes, de la Corse, du Var et de Vaucluse ;
- de 1860 à 1962, elle a inclus en sus le département des Alpes-Maritimes ;
- depuis la création des académies de Nice (1962) et d’Ajaccio (1975), elle comprend les départements des Bouches-du-Rhône, des Alpes de Haute-Provence (anciennes Basses-Alpes), des Hautes-Alpes (précédemment rattachées à l’académie de Grenoble) et de Vaucluse.
En conséquence, pour un bachelier scolarisé dans le Var, les Alpes-Maritimes ou dans les Hautes-Alpes, la recherche du procès-verbal de baccalauréat se fera selon les époques auprès des Archives départementales des Bouches-du-Rhône, des Alpes-Maritimes ou de l’Isère.
- Vous avez été élève dans un établissement d’enseignement des Bouches-du-Rhône, vous avez obtenu un diplôme dans l’académie d’Aix-Marseille et vous souhaitez vous procurer une attestation de présence ou la copie d’un procès-verbal d’examen ou de concours, par exemple en vue d'une candidature à un emploi ou à un poste de la fonction publique ;
- Vous effectuez une recherche généalogique sur vos ascendants scolarisés dans les Bouches-du-Rhône ou diplômés dans l’académie d’Aix-Marseille, et vous voulez la faire progresser à l’aide d’archives scolaires ou universitaires :
dans les deux cas, vous avez tout intérêt à faire une démarche écrite auprès des Archives départementales des Bouches-du-Rhône (en indiquant au minimum le nom de l’élève, celui de l’établissement, la période durant laquelle il y a été scolarisé, ou le diplôme obtenu et sa date – même approximative – d’obtention) ou à vous rendre dans leurs locaux, à Marseille ou à Aix : pour autant que les documents vous intéressant y aient été versés et qu’ils soient librement communicables (ce qui est forcément le cas des archives scolaires et universitaires à caractère nominatif qui vous concernent), des reproductions pourront vous être délivrées.
L'enseignement élémentaire
Enseignement élémentaire (écoles maternelles et primaires) : registres matricules des élèves
Aix-en-Provence
Ecole maternelle du cours Sextius
- cotation : 1 T 1167-1175.
- dates extrêmes : 1910-1939.
Ecole primaire de garçons de la rue Chastel
- cotation : 1 T 1176-1191.
- dates extrêmes : 1910-1940.
Ecole primaire mixte de Luynes
- cotation : 114 W 11.
- dates extrêmes : 1908-1952.
Arles
Ecole primaire de filles de Trinquetaille
- cotation : 1 T 1193-1195 , 114 W 10.
- dates extrêmes : 1921-1924, 1937-1950.
Ecole primaire de garçons de Trinquetaille
- cotation : 1 T 1197-1203.
- dates extrêmes : 1925-1939.
Marseille
Ecole de filles rue Friedland
- cotation : 1 T 1226-1253, 114 W 1.
- dates extrêmes : 1875-1949.
Ecole de filles de la Madrague-ville
- cotation : 1 T 1321-1322, 114 W 3.
- dates extrêmes : 1916-1940.
Ecole de filles rue de la Loubière
- cotation : 1 T 1330-1336, 114 W 4.
- dates extrêmes : 1916-1950.
Ecole de filles de Saint-Barnabé
- cotation : 1 T 1342-1348, 114 W 5.
- dates extrêmes : 1924-1945.
Ecole de filles de Séon Saint-André
- cotation : 1 T 1366-1377.
- dates extrêmes : 1863-1927.
Ecole de garçons de Saint-Pierre
- cotation : 1 T 1379-1382.
- dates extrêmes : 1927-1940.
Ecole de garçons Le Terrail, traverse de la Serre
- cotation : 1 T 1383-1385, 114 W 3.
- dates extrêmes : 1921-1940.
Ecole de garçons La Barasse, boulevard Louis Bargaillon
- cotation : 1 T 1386-1388, 114 W 8.
- dates extrêmes : 1930-1952.
Ecole de primaire mixte de la Pointe-Rouge
- cotation : 114 W 7.
- dates extrêmes : 1933-1951.
Les Pennes-Mirabeau
Ecole primaire de garçons La Gavotte
- cotation : 1 T 1391-1399.
- dates extrêmes : 1927-1940.
Salon-de-Provence
Ecole primaire de garçons du boulevard David
- cotation : 1 T 1404-1405.
- dates extrêmes : 1887-1933.
- lieu de consultation : se renseigner au préalable.
- communicabilité : 25 ans.
L'enseignement secondaire
Enseignement secondaire (collèges, lycées, écoles normales) et supérieur (universités) : registres d’inscription, livrets scolaires, dossiers individuels, relevés de notes, photographies de classe
Aix-en-Provence
Lycée Mignet : registres d’inscription, photographies
- cotation : 1 T 1418-1443 et 1 T 1460-1461, 115 W 3.
- dates extrêmes : 1866-1915, 1946-1951.
Lycée Vauvenargues : registres d’inscription, notes et livrets scolaires
- cotation : 1 T 1470-1473, 116 W 15-19.
- dates extrêmes : 1910-1922, 1934-1953.
Ecole normale d’institutrices : registres d’inscription
- cotation : 1 T 2083, 1 T 2095-2156.
- dates extrêmes : 1844-1970, 1872-1940.
Faculté de droit : registres d’inscription
- cotation : 1 T 1892-1906.
- dates extrêmes : 1808-1907.
Faculté de lettres : dossiers individuels des étudiants
- cotation : 1597 W 1-80.
- dates extrêmes : 1897-1990.
Lambesc
Collège Jean Guehenno: dossiers scolaires d'élèves (échantillon)
- cotation : 2323 W 1-3.
- dates extrêmes : 1979-1999.
Marseille
Etablissements d’enseignement agricole : fermes école, école vétérinaire, écoles régionales d’agriculture, etc… : registres d’inscription
- cotation : 7 M 44-52.
- dates extrêmes : 1816-1929.
Lycée impérial : registres d’inscription
- cotation : 1 T 1134.
- dates extrêmes : 1803-1807.
Lycée Jean Perrin : fiches et dossiers d’élèves
- cotation : 1421 W 1-588.
- dates extrêmes : 1962-1976.
Lycée technique Kléber : registres d’inscription
- cotation : 118 W 1.
- dates extrêmes : 1947-1957.
Lycée Longchamp : registres d’inscription, dossiers individuels
- cotation : 119 W 10, 1023 W 1-223, 1077 W 1-38.
- dates extrêmes : 1946-1950 et avant 1969-1971.
Lycée Montgrand de jeunes filles : registres d’inscription, dossiers individuels
- cotation : 1 T 1549-1597, 123 W 26-97.
- dates extrêmes : 1914-1962.
Lycée Périer : registres d’inscription, notes, dossiers individuels, photographies
- cotation : 1 T 1604 et 1 T 1608-1649, 120 W 12-34, 1053 W 1-138 et 140, 1061 W 1-139,
1525 W 1-901, 57 J (fonds Raymond Mouchet, professeur au lycée Périer).
- dates extrêmes : 1909-1956, avant 1962-1969, 1975-1982.
Lycée Saint-Charles : registres d’inscription
- cotation : 1 T 1665, 121 W 9-35.
- dates extrêmes : 1932-1950.
Lycée Thiers : registres d’inscription, dossiers individuels, fichiers, notes, photographies
- cotation : 1 T 1701-1884 , 122 W 5-54, 1452 W 1-342, 7 J, 39 J (collection Jean Prat, professeur de lettres : inclue une photographie de Jean Prat, alors élève, en compagnie de Marcel Pagnol et d’Albert Cohen).
- dates extrêmes : 1873-1976.
Lycée professionnel Marie Laurençin : fiches et dossiers individuels
- cotation : 1662 W 1-66.
- dates extrêmes : 1967-1993.
- lieu de consultation : se renseigner au préalable.
- communicabilité : immédiate (photos de classes) ; 25 ans (registres d’inscription, fichiers, notes et livrets) ; 50 ans (dossiers individuels).
Examens, diplômes et grades universitaires
Documents relatifs aux examens et à l’obtention des diplômes et des grades
Procès-verbaux et diplômes de l’enseignement secondaire
Certificat d’études primaires élémentaires (C.E.P.E.)
- cotation : 1 T 220-266, 132 W 27-32, 1472 W 1-68, 1516 W 1-17, 1573 W 1-4.
- dates extrêmes : 1886-1990.
Brevet élémentaire (B.E), brevet élémentaire primaire (B.E.P.), brevet élémentaire primaire supérieur (B.E.P.S.)
- cotation : 94 W 1-39, 132 W 49-54, 1045 W 30-41, 1522 W 2-52,
1528 W 1-13.
- dates extrêmes : 1923-1985.
Diplôme de fin d'études obligatoires (D.F.E.O.), procès-verbaux
- cotation : 1514 W 1-12, 1573 W 5-6.
- dates extrêmes : 1969-1988.
Brevet d'études du premier cycle du second degré (B.E.P.C.) puis brevet des collèges
- cotation : 1045 W 42-89, 1441 W 1-28, 1473 W 1-43, 1500 W 1-24,
1505 W 1-6, 1527 W 1-82, 1572 W 1-16, 1735 W 1-93, 1846 W 1-27.
- dates extrêmes : 1948-1995.
Brevet technique (B.T.)
- cotation : 94 W 40-46, 1244 W 16, 1244 W 56-57, 1522 W 59-60.
- dates extrêmes : 1960-1984.
Brevet d'enseignement industriel (B.E.I)
- cotation : 94 W 67-60, 132 W 55, 1522 W 1.
- dates extrêmes : 1946-1970.
Brevet professionnel (B.P.)
- cotation : 169 W, 94 W 61, 1522 W 53-58.
- dates extrêmes : 1941-1983.
Certificat d’aptitude professionnelle (C.A.P.)
- cotation : 169 W, 132 W 1-26.
- dates extrêmes : 1922-1974.
Brevet technique supérieur (B.T.S)
- cotation : 94 W 47-56, 1244 W 18-19, 1522 W 61-66, 239, 243.
- dates extrêmes : 1966-1985.
Grades et examens de l’enseignement supérieur
Baccalauréat : procès-verbaux
- cotation : 1 T 912-1090, 1 T 2046-2082, 93 W 1-982, 1045 W 1-29,
1522 W 67-237, 1244 W 20-55, 1718 W 1-81, 1775 W 1-195,
1885 W 1-138, 1719 W 1-32.
- dates extrêmes : 1892-1997.
Diplômes de bacheliers de l'enseignement secondaire non retirés par les titulaires
- cotation : 1 T 2157-2176.
- dates extrêmes : 1860-1940.
Autres examens universitaires (Université[s] d’Aix-Marseille)
Faculté de droit, registres des procès-verbaux d’examens et des diplômes délivrés
- cotation : 1 T 1912-1929 et 1933-1939.
- dates extrêmes : 1807-1909.
Faculté de théologie catholique, résultats des examens
- cotation : 1 T 1997 .
- dates extrêmes : 1813-1884.
Faculté des lettres, diplômes
- cotation : 1597 W 186-205 .
- dates extrêmes : 1897-1970.
Faculté de médecine, procès verbaux d’examens
- cotation : 1 T 2032-2043 .
- dates extrêmes : 1855-1936.
Faculté des sciences, procès-verbaux d’examens
- cotation : 1318 W 1-40 .
- dates extrêmes : 1973-1984.
Examens et concours de l’enseignement
Concours de recrutement à l'école normale d’instituteurs, procès-verbaux
- cotation : 1 T 33-359 , 132 W 60-64 , 1529 W 1-6 .
- dates extrêmes : 1897-1982.
Examens de l’école normale d’instituteurs, procès-verbaux
- cotation : 1529 W 1-8 .
- dates extrêmes : 1968-1982.
Certificat d’aptitude à l’enseignement primaire, procès-verbaux
- cotation : 1 T 287-301 , 132 W 33-48 , 1529 W 7 .
- dates extrêmes : 1870-1908 1914-1961, 1968-1978.
Certificat d'aptitude pédagogique
- cotation : 1 T 274-286 , 1529 W 8 .
- dates extrêmes : 1881-1978.
Certificat d’aptitude à l’enseignement secondaire (C.A.P.E.S.) et agrégation
- cotation : 1244 W 1-15 , 1522 W 238, 245 .
- dates extrêmes : 1970-1985.
- lieu de consultation : se renseigner au préalable.
- communicabilité : 25 et 50 ans.
Pour les diplômes de l’enseignement secondaire et les grades universitaires délivrés postérieurement aux dates mentionnées ci-dessus, il convient de s’adresser :
- à l’Inspection académique des Bouches-du-Rhône
28-34 boulevard Charles Nédélec
13231 Marseille cedex 1
téléphone 04 91 99 66 66
télécopie 04 91 91 10 94
courriel ce.ia13@ac-aix-mareille.fr pour les diplômes suivants :
certificat d’études primaires élémentaires (C.E.P.E.),
brevet des collèges (ex B.E.P.C.) ;
-
- au Rectorat de l’académie d’Aix-Marseille
place Lucien Paye
13621 Aix-en-Provence cedex
téléphone 04 42 91 70 00
télécopie 04 42 26 68 03.
Pour les diplômes suivants : brevet professionnel (B.P.), certificat d’aptitude professionnelle (C.A.P.), brevet de technicien supérieur (B.T.S.), baccalauréat, il convient de consulter directement le site du Rectorat ;
- aux universités d’Aix-Marseille pour tout examen et grade universitaire (en-dehors du baccalauréat).
Informations complémentaires
>> Le site de l'Inspection académique
>> Le site du Rectorat d'Aix-Marseille
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